Как перейти на пятичасовой рабочий день?
Чёткий рабочий график породил культ трудоголиков.
Адвокаты, консультанты и менеджеры инвестиционного банка гордятся тем, что проводят 12 часов в день на работе, а те из нас, кто может справиться с работой за восемь часов, считают себя счастливчиками.
Большинство людей не знает, что восьмичасовой день — это устаревший стандарт, который впервые ввели в 1866 году. (В России Декрет об установлении 8-часового рабочего дня издали в 1917 году — прим. ред.). В 1914 году Генри Форд сократил рабочий день вполовину, чтобы улучшить продуктивность и сократить текучку среди заводских рабочих.
К сожалению, восьмичасовой рабочий день с тех пор никуда не делся, несмотря на то что век информации принёс с собой крупнейший сдвиг в развитии со времён индустриальной революции и что структура семьи значительно изменилась со времён 1900 годов.
Рабочие по-прежнему садятся в свои машины каждое утро, забивают автострады и делают то же самое ночью. Понедельники внушают ужас. По средам утешает «середина недели». Утро пятницы приносит облегчение, потому что в этот день остаётся последний рывок до выходных.
Идея того, что рабочие должны терпеть 70% недели для того, чтобы насладиться оставшимися 30% — это коллективное безумие.
Почему моя компания перешла на пятичасовой рабочий день
Моя компания решила сделать по-другому. Я веду бизнес по продаже досок для сапсёрфинга, поэтому укороченный рабочий день, освободивший сотрудников от работы во вторую половину дня в пользу интересной жизни, естественным образом вписался в пляжный образ жизни нашего бренда.
Мы решили перейти на пятичасовой рабочий день, согласно которому каждый работает с восьми утра до часу дня. Убрав из расписания часовой перерыв на обед, мы уже сократили рабочее время на два часа. Наши сотрудники не стали зарабатывать меньше, и я по-прежнему считаю, что они могут работать в два раза продуктивнее, чем среднестатистический работник.
Результаты оказались впечатляющими. В прошлом году мы получили звание самой быстроразвивающейся частной компании в Сан-Диего. В этом году наша команда из девяти человек принесла прибыль в 9 млн долларов.
Когда я говорю людям, что моя команда работает только пять часов в день, как правило, они отвечают одинаково: «Здорово, но у меня так не получится». Работа по чёткому графику с девяти до семи настолько вшита в их сознание, что они не могут представить себе другое развитие событий. Однако можно сократить рабочий день на 30% и добиваться такого же уровня продуктивности. И вот почему:
- Люди — не машины.
- Счастье способствует продуктивности.
- Сокращение рабочего времени порождает дефицит.
Как организовать пятичасовой рабочий день
Вопрос, который я чаще всего слышу от людей: «Подходит ли пятичасовой рабочий день всем?».
К сожалению, если ваша работа не отличается от той, что существовала во времена индустриальной революции, то, скорее всего, ответом будет «нет». Профессии, предполагающие 24-часовое присутствие, например, в полиции, сфере экстренной помощи или же при уходе за больными — не самые лучшие претенденты на пятичасовой день. То же самое касается работы, которая требует постоянного взаимодействия с большим количеством людей (например, киноиндустрия).
Однако, для большинства работников умственного труда сокращение рабочих часов во имя продуктивности вполне осуществимо. Вот с чего следует начать.
- Руководствуйтесь законом 80-20.
- Переходите к продуктивному типу мышления.
Для того чтобы помочь моей команде переключиться на продуктивный тип мышления, я предложил им программу участия сотрудников в прибыли компании, согласно которой 5% прибыли уходит тем работникам, что показали образцовую продуктивность.
Если над вами стоит босс, который ждёт от вас восьмичасового присутствия на работе, предложите ему укороченный рабочий день в качестве эксперимента, при условии что показатели вашей продуктивности будут не ниже.
- Откажитесь от «режима постоянной доступности».
Но затем я понял, что у нас не круглосуточный мини-маркет. Наши клиенты покупают новые сапсёрфинги раз в пять лет, наверное. Какая разница, насколько долго магазин открыт, если клиенты всё равно знают точные часы нашей работы.
Поэтому мы переключились на короткий график, и никто не пострадал. Мы по-прежнему получаем примерно одинаковое число звонков в день, отвечаем на электронные письма во время рабочих часов.
Поймите, что даже в обществе, которое зациклено на сиюминутном получении благ, необязательно быть доступным весь день напролёт. Нужно просто больше общаться с людьми в те часы, когда вы доступны.
- Используйте технологии для того, чтобы улучшить эффективность.
Очевидным решением оказалось использование преимуществ автоматизации. На складе мы сократили процесс упаковки и время доставки с помощью программного обеспечения. В разделе обслуживания клиентов мы полностью изменили страницу FAQ и создали обучающие видео, чтобы клиенты сумели разобраться во всём самостоятельно.
Когда накладываешь временные ограничения на работу, то приходится изучать возможности технологий, чтобы выполнить сложные задачи и увеличить производительность. Используйте автоматические письма в электронной почте, автоматизируйте все задачи, которые можно автоматизировать и изучайте клавишные макрокоманды (горячие клавиши).
- Не ограничивайте себя 25-часовой неделей.
Помните о том, что даже при работе в режиме с 9 до 7 неизбежно будут возникать моменты, когда вам захочется или придётся поработать сверхурочно. Но когда вы можете уйти из офиса в час дня, чтобы покататься на сёрфинге или забрать детей из школы, то работа становится неразрывно связана с жизнью; она и является её частью.
Перестройка персонала на пятичасовой день была самым сложным из принятых мной решений, но сегодня мои сотрудники чувствуют себя счастливее, продуктивнее и заинтересованы в том, чтобы вкладываться в бизнес.
Вы тоже можете перескочить на пятичасовой рабочий день. Нужно просто переключиться на продуктивное мышление и отпустить страхи. Вы удивитесь тому, что можете достичь результативности и свободы одновременно, перестав бездумно отсчитывать время.
Об авторе: Стефан Аарстол — главный редактор Tower.Life Magazine — издания-рассылки о пляжном образе жизни. Стефан также предприниматель, авторитетный эксперт по онлайн-маркетингу.
Оригинал статьи: http://rusbase.com/howto/5-hrs-working-day/